من الاحتياج إلى التطوير

دليل المستخدم للتوظيف والتدريب والمواهب

شرح طلبات التوظيف، المرشحين، عروض العمل، التعيين، التدريب، ROI، وإدارة المواهب.

سيناريوهات4
الأدوار4+
مرجعHTML
Recruitmentطلبات ومرشحون
Offerعروض عمل
Trainingمسارات تعلم
ROIعائد التدريب

قبل أن تبدأ

ابدأ من هنا إذا كنت تستخدم هذا الجزء لأول مرة.

قائمة تحقق
  • تأكد أنك تستخدم الرابط الصحيح للنظام وأنك سجلت الدخول بحسابك الشخصي.
  • إذا ظهرت لك شاشة 2FA، أدخل رمز تطبيق المصادقة أو رمز استرداد صالح.
  • إذا لم تظهر شاشة أو زر مذكور في الدليل، فغالبا لا تملك الصلاحية المطلوبة أو أنك داخل شركة/فرع مختلف.
  • أي إجراء اعتماد أو تعديل حساس يتم تسجيله في سجل التدقيق، لذلك استخدم ملاحظات واضحة عند الرفض أو التصحيح.

الأدوار والمسؤوليات

من يفعل ماذا؟ هذه المصفوفة تختصر حدود كل دور.

الموظف
  • يفتح الطلبات أو يراجع البيانات التي تخصه.
  • يتابع الحالة والرسائل والتنبيهات.
  • يرفع المرفقات والمبررات عند الحاجة.
المدير
  • يراجع طلبات فريقه ضمن الوقت المحدد.
  • يعتمد أو يرفض مع سبب واضح.
  • يتابع مؤشرات الفريق والتقارير.
مسؤول القسم
  • يضبط البيانات والسياسات التشغيلية.
  • يعالج الاستثناءات ويضمن اكتمال المستندات.
  • يراجع أثر العملية على التقارير.
مسؤول النظام
  • يضبط الصلاحيات والإعدادات.
  • يراقب السجلات والجلسات والتكاملات.
  • يعالج الأخطاء التقنية والتدقيق.

أول مرة تستخدم هذا الجزء

مسار تدريبي سريع لفهم الشاشة قبل تنفيذ إجراء حقيقي.

افتح الشاشةادخل من القائمة المناسبة حسب صلاحيتك.
راجع البياناتتأكد من الفلاتر والحالة والنطاق الزمني.
نفذ الإجراءابدأ طلبا أو اعتمادا أو تصديرا.
تابع النتيجةراجع الحالة والتقرير وسجل التدقيق.
تنفيذ الدورة لأول مرةScenario

هذا السيناريو يشرح طريقة التعامل الأساسية بدون افتراض خبرة سابقة.

  1. افتح الشاشة من القائمة الجانبية أو من الرابط المباشر إن وجد.
  2. اقرأ البطاقات أو الجداول الظاهرة وحدد السجل المطلوب.
  3. استخدم الفلاتر لتقليل النتائج، مثل الشركة أو القسم أو الحالة أو التاريخ.
  4. اضغط الإجراء المناسب: إنشاء، عرض، تعديل، اعتماد، رفض، أو تصدير.
  5. املأ الحقول المطلوبة فقط ولا تترك سبب الإجراء فارغا عند الرفض أو التعديل.
  6. احفظ ثم راجع رسالة النجاح وحالة السجل الجديدة.
علامة النجاح: تظهر الحالة الجديدة ويصبح السجل قابلا للتتبع في التقارير أو سجل التدقيق.

الإجراءات اليومية

سيناريوهات عملية تغطي الاستخدام المتكرر.

طلب احتياج توظيفScenario

يبدأ به المدير عند الحاجة لموظف جديد.

  1. افتح طلبات الاحتياج الوظيفي.
  2. اختر المسمى والقسم والدرجة والميزانية التقريبية.
  3. اكتب سبب الاحتياج والمسؤوليات الرئيسية.
  4. حدد تاريخ الاحتياج المتوقع.
  5. أرسل الطلب للاعتماد.
  6. تابع الحالة حتى تتحول إلى معتمد أو مرفوض.
علامة النجاح: بعد الاعتماد يستطيع مسؤول التوظيف نشر فرصة وظيفية.
إصدار عرض عمل وتحويل المرشح لموظفScenario

يستخدمه مسؤول التوظيف بعد اختيار المرشح.

  1. افتح طلبات المرشحين للوظيفة.
  2. راجع المقابلات والفحص الأمني.
  3. اضغط إصدار عرض عمل.
  4. أدخل الراتب والبدلات وتاريخ المباشرة.
  5. بعد قبول العرض، شغل Hire Wizard.
  6. راجع بيانات الموظف والحساب والراتب قبل التأكيد.
علامة النجاح: ينشئ النظام موظفا وحسابا ومهام تهيئة.
إسناد مسار تدريبي وقياس ROIScenario

استخدمه لسد فجوات المهارات أو التدريب الإلزامي.

  1. افتح التدريب ومسارات التعلم.
  2. اختر الدورة أو المسار المناسب.
  3. حدد الموظفين أو الفئة المستهدفة.
  4. أرسل الترشيح أو الاعتماد حسب السياسة.
  5. تابع الحضور والإكمال.
  6. سجل التكلفة والمنفعة بعد الفترة المحددة لاحتساب ROI.
علامة النجاح: تظهر نتائج التدريب في التقارير وخطط التطوير.

المراجعة والاعتماد

طريقة اتخاذ قرار صحيح عند وصول طلبات للموافقة.

المرحلة
مقدم الطلب
المدير
مسؤول القسم
النظام
إنشاء
يدخل البيانات ويرسل
يتلقى تنبيها
يرى الطلب حسب الصلاحية
يسجل الطلب
مراجعة
يتابع الحالة
يفحص المبرر
يراجع السياسة والمرفقات
يعرض السجل والتاريخ
قرار
يتلقى النتيجة
يعتمد أو يرفض
ينفذ الإجراء النهائي
يرسل إشعارا ويسجل Audit
قبل الضغط على اعتماد
  • راجع أن السجل يخص شركتك أو فرعك.
  • تأكد من وجود مرفقات كافية للطلبات الحساسة.
  • لا تعتمد طلبا بتواريخ أو مبالغ غير منطقية.
  • اكتب سبب الرفض بطريقة تساعد مقدم الطلب على التصحيح.