دليل المستخدم لإدارة النظام والأمان

هذا السيناريو يشرح طريقة التعامل الأساسية بدون افتراض خبرة سابقة.

1. افتح الشاشة من القائمة الجانبية أو من الرابط المباشر إن وجد.
2. اقرأ البطاقات أو الجداول الظاهرة وحدد السجل المطلوب.
3. استخدم الفلاتر لتقليل النتائج، مثل الشركة أو القسم أو الحالة أو التاريخ.
4. اضغط الإجراء المناسب: إنشاء، عرض، تعديل، اعتماد، رفض، أو تصدير.
5. املأ الحقول المطلوبة فقط ولا تترك سبب الإجراء فارغا عند الرفض أو التعديل.
6. احفظ ثم راجع رسالة النجاح وحالة السجل الجديدة.

استخدمه عند تعيين موظف جديد أو منح حساب لمستخدم إداري.

1. افتح إدارة المستخدمين.
2. اضغط إضافة مستخدم.
3. أدخل الاسم والبريد وكلمة المرور المؤقتة.
4. اربط المستخدم بالشركة والفرع والموظف إن وجد.
5. حدد الحالة نشط فقط عندما تكون البيانات مكتملة.
6. احفظ ثم اختبر أن الدور الصحيح مسند له.

يستخدم لرفع أمان حسابات المدراء والمالية ومسؤولي النظام.

1. وجه المستخدم إلى صفحة إدارة الحساب.
2. يبدأ المستخدم إعداد 2FA ويمسح QR بتطبيق المصادقة.
3. يدخل الرمز الحالي لتأكيد التفعيل.
4. يحفظ رموز الاسترداد في مكان آمن.
5. اختبر تسجيل الخروج والدخول مرة أخرى.
6. إذا فقد المستخدم الجهاز، استخدم رموز الاسترداد أو إجراء التعطيل المعتمد.

استخدمه عند تعديل سياسة حضور أو رواتب أو EOS.

1. افتح شاشة تغييرات الإعدادات.
2. راجع التغيير القديم والجديد.
3. تأكد أن سبب التغيير مكتوب ومفهوم.
4. راجع أثر التغيير على الرواتب أو التقارير.
5. اعتمد أو ارفض مع ملاحظة واضحة.
6. بعد الاعتماد تحقق من أن الإعداد منشور وليس مسودة.