دليل المستخدم للتقارير والتحليلات

هذا السيناريو يشرح طريقة التعامل الأساسية بدون افتراض خبرة سابقة.

1. افتح الشاشة من القائمة الجانبية أو من الرابط المباشر إن وجد.
2. اقرأ البطاقات أو الجداول الظاهرة وحدد السجل المطلوب.
3. استخدم الفلاتر لتقليل النتائج، مثل الشركة أو القسم أو الحالة أو التاريخ.
4. اضغط الإجراء المناسب: إنشاء، عرض، تعديل، اعتماد، رفض، أو تصدير.
5. املأ الحقول المطلوبة فقط ولا تترك سبب الإجراء فارغا عند الرفض أو التعديل.
6. احفظ ثم راجع رسالة النجاح وحالة السجل الجديدة.

استخدمه للحصول على تقرير حضور أو إجازات أو مالي.

1. افتح مركز التقارير.
2. اختر كتالوج التقرير المناسب.
3. حدد نطاق التاريخ والشركة والقسم.
4. طبق الفلاتر وتأكد من عدد النتائج.
5. اضغط عرض لمراجعة البيانات قبل التصدير.
6. اختر PDF أو Excel أو CSV حسب الغرض.

مفيد للتقارير التي تكررها أسبوعيا أو شهريا.

1. شغل التقرير وطبق الفلاتر والأعمدة المطلوبة.
2. اضغط حفظ كقالب.
3. اكتب اسما واضحا مثل تقرير حضور فرع الدوحة الأسبوعي.
4. حدد هل القالب خاص بك أو مشترك حسب الصلاحية.
5. احفظ ثم اختبر فتحه مرة أخرى.

استخدمه لإرسال تقرير دوري تلقائيا للمديرين.

1. افتح إعدادات الجدولة من مركز التقارير.
2. اختر التقرير أو القالب المحفوظ.
3. حدد الصيغة والمستلمين.
4. حدد التكرار: يومي، أسبوعي، شهري.
5. احفظ الجدولة وراجع أول موعد تشغيل.
6. راقب سجل التنفيذ للتأكد من الإرسال.