دليل المستخدم لإجراءات الموظفين والخدمة الذاتية

استخدم هذا الإجراء عند أول دخول أو عند الاشتباه بأن كلمة المرور معروفة لشخص آخر.

1. افتح بوابة الخدمة الذاتية من القائمة الجانبية أو من /self-service.
2. انتقل إلى صفحة الملف الشخصي أو إدارة الحساب.
3. راجع الاسم والبريد وبيانات التواصل المتاحة لك.
4. اكتب كلمة المرور الحالية ثم كلمة المرور الجديدة وتأكيدها.
5. احفظ التغيير ثم سجل خروجا ودخولا للتأكد أن كلمة المرور الجديدة تعمل.

استخدمه عند رغبتك في إجازة سنوية أو مرضية أو عارضة حسب سياسة الشركة.

1. افتح ESS ثم شاشة الإجازات.
2. اضغط طلب إجازة جديد.
3. اختر نوع الإجازة وحدد تاريخ البداية والنهاية.
4. أرفق المستند إذا كان النوع يتطلب ذلك، مثل الإجازة المرضية.
5. راجع الرصيد المتوقع ثم أرسل الطلب.
6. تابع حالة الطلب من نفس الشاشة حتى الاعتماد أو الرفض.

استخدمه إذا نسيت تسجيل دخول/خروج أو كان هناك خطأ في البصمة.

1. افتح شاشة الحضور من ESS.
2. اختر اليوم الذي توجد به المشكلة.
3. اضغط طلب تصحيح أو إضافة ملاحظة.
4. أدخل الوقت الصحيح والسبب بوضوح.
5. أرسل الطلب للمدير أو HR حسب سياسة الشركة.

للحصول على خطاب تعريف راتب أو شهادة خبرة بدون انتظار HR.

1. افتح شاشة الخطابات والشهادات.
2. اختر نوع الوثيقة والجهة الموجهة إليها.
3. راجع البيانات التي سيستخدمها النظام.
4. اضغط توليد الوثيقة.
5. حمّل PDF واحتفظ به أو أرسله للجهة المطلوبة.